今年以来,莱芜区行政审批服务局坚持问题导向,以解决群众急难愁盼的民生问题为切入点,以务实高效的工作作风推动“12345”热线办理满意度持续提升。
健全组织,明确责任到位。及时调整和充实“12345”热线工作领导小组,安排专人负责工单的日常收发与办理,对群众反映的问题与诉求,及时受理,按时办结,确保在办理时限内完成答复,按时按要求积极主动处理热线反映问题。
强化沟通,确保满意到位。接到工单后,第一时间与来电人沟通联系,对群众反映的合理问题,及时解决;不能解决的主动向其说明情况,避免群众因事件未结而反复拨打热线,真正把矛盾消化在基层。同时定期开展回访,力争群众满意率达到100%。
加强督办,提高质量到位。每周汇总、梳理工单办理情况,认真总结工单处理过程中存在的问题,针对不满意和重复投诉的问题,全面推行“立刻联系、立即就办”,切实落实“谁受理、谁负责,谁承办、谁担责”的工作机制。同时,加大督查督办力度,细致了解来电群众的真实诉求,切实帮助群众解决实际问题。